Perbedaan JobDesk antara Finance, Accounting & Tax Staff

Assalamualaikum guys,

Di kesempatan kali ini saya ingin menjelaskan perbedaan Job Description antara Finance, accounting & tax staff ya..

Sesuai dengan pengalaman saya sebagai Finance Staff di salah satu perusahaan Garmen & Textil dan FAT Staff di salah satu perusahaan kosmetik di daerah tangerang saya dapat membagi JobDesc secara umum untuk Divisi-divisi tersebut.

So, Langsung aja ya!! Berikut penjelasannya:

1. Finance (Keuangan)

Finance dibagi dua, yaitu Account Payable (Hutang) dan Account Receivable (Piutang).. JobDesc nya apa aja sih guys?

*Account Payable (Hutang)

Dapat kita lihat ya guys, Account payable adalah salah satu unsur akun di persamaan akuntansi yaitu Harta = Hutang + Modal. Jadi untuk akun Account Payable akan masuk ke Neraca (Balance Sheet) ya. Biasanya Account Payable atau AP ini berhubungan dengan Purchasing (pembelian) yang artinya behubungan dengan Supplier (vendor/pemasok).

Berikut JobDesc sebagai Account Payable secara umum ya, karena setiap perusahaan mungkin akan ada sedikit perbedaan:

1. Melakukan pembayaran atas tagihan yang sudah jatuh tempo kepada supplier;

2. Menginput jurnal harian berdasarkan invoice (tagihan) yang diterima;

3. Menginput pembayaran ke internet banking atau ke giro;

4. Menarik saldo bank harian perusahaan;

5. Rekonsiliasi saldo bank dengan saldo yang berada di sistem;

6. Menginput pembelian aset;

7. Melakukan jurnal Petty Cash (kas kecil) dan pembayaran atas klaim. Untuk Petty Cash biasanya dapat dilakukan staff AP atau Kasir jika di perusahaan tersebut ada.

Dll..

*Account Receivable (Piutang)

Biasanya account receivable akan berhubungan dengan bagian Marketing/ Sales (penjualan), yang artinya berhubungan dengan customer (pelanggan). Dan Account receivable ini juga masuk ke dalam kategori neraca ya guys.

Berikut adalah JobDesc sebagai Account Receivable / AR:

1. Membuat invoice untuk ditagihkan ke customer;

2. Melakukan stock controll;

3. Melakukan Collection (penagihan) kepada customer atas invoice yang sudah jatuh tempo. Untuk Collection biasanya setiap perusahaan berbeda, ada yang staff atau admin AR yang melakukan, ada pula admun atau staff collection sendiri yang melakukan;

4. Membuat laporan aging AR dan AR overdue date.

Dll.

Berikut adalah gambaran umum sebagai Finance Staff, untuk JobDesc dapat berbeda antara perusahaan satu dengan yang lain.

2. Accounting (Akuntansi)

Berdasarkan "Jurnal EnterPreneur" Akuntansi (terjemahan dari kata accounting) yang berarti menghitung. Secara garis besar, akuntansi adalah suatu proses yang diawali dengan mencatat, mengelompokkan, mengolah, menyajikan data, serta mencatat transaksi yang berhubungan dengan keuangan sehingga informasi tersebut dapat digunakan oleh seseorang yang ahli di bidangnya dan menjadi bahan untuk mengambil suatu keputusan. Seorang praktisi yang ahli dalam bidang ini disebut akuntan. (https://www.jurnal.id/id/blog/pengertian-akuntansi-dan-pentingnya-dalam-bisnis/)

Sehingga akuntansi lebih ke arah pencatatan suatu transaksi yang dimasukan pada akun-akun harta, kewajiban, modal, biaya dan pendapatan. Yang akan lebih mempermudah pembuatan laporan keuangan untuk pengambilan keputusan. 

Terdapat jenis-jenis akuntansi yang banyak di gunakan, yaitu :

1. Akuntansi Keuangan

2. Akuntansi Perbankan

3. Akuntansi Biaya 

4. Akuntansi Pajak

5. Akuntansi Audit

6. Akuntansi Manajemen

Jenis-jenis akuntansi tersebut memiliki perbedaan dan fungsi tentunya, pembahasan mengenai jenis-jenis akuntansi tersebut akan saya bahas di blog selanjutnya ya.

Berikut ini adalah JobDesc Accounting Staff secara umum, yaitu :

1. Membuat Jurnal transaksi;

2. Melakukan budgeting atas pembelian atau penjualan;

3. Membuat cashflow planning;

4. Menentukan COGS (Cost Of Goods Sales) atau HPP (Harga Pokok Penjualan), dan COGM (Cost Of Goods Manufacture) atau HPP (Harga Pokok Produksi);

5. Rekonsiliasi akun per akun di buku besar (General Ledger);

6. Membuat Laporan Keuangan;

Dll.